In de samenwerkingsovereenkomsten werden de doelstellingen en de door WoonFriesland te leveren
producten meer gedetailleerd weergegeven (zie bijlagen).
De eerste contacten met WoonFriesland werden in augustus 2004 gelegd. In de loop van december 2004
werden reeds werkzaamheden overgenomen door WoonFriesland. Definitieve besluitvorming vond plaats in
februari 2005, terugwerkend naar 1 januari 2005. Daarmee is de relatief korte termijn geschetst waarbinnen
de uitbesteding van het beheer werd gerealiseerd. Die korte termijn heeft tot effect gehad dat er de nodige
aanloopproblemen zijn geweest, onder andere in de communicatie tussen de vaklieden van de gemeentelijke
buitendienst, de opzichter buitendienst en de medewerkers van WoonFriesland. Ook het beëindigen van de
samenwerking tussen de Terschellinger woningcorporatie Pierre Louis en WoonFriesland en de wijziging
daardoor in de organisatie van het beheer van het Vlielander woningbedrijf, leverde de nodige
onduidelijkheden op.
Deze aanloopproblemen werden in goed overleg opgelost. Inmiddels is er op een goede manier vorm
gegeven aan het overleg tussen gemeente en WoonFriesland over de uitvoering van het beheer door
WoonFriesland.
Onderstaand wordt een aantal zaken genoemd die WoonFriesland ter uitvoering van de
samenwerkingsovereenkomsten heeft ontplooid en die moeten leiden tot een oordeel over de samenwerking
tot nu toe:
Welke zaken ziin goed aeaaan:
1meer planmatig onderhoud aan de hand van een meerjarenonderhoudsplanning die jaarlijks wordt
geactualiseerd en die leidend is voor de inzet van de beschikbare onderhoudsmiddelen. Gestreefd
wordt naar het realiseren van de kwaliteitsambities voor het onderhoud zoals WoonFriesland die ook
voor het eigen bezit heeft, voorzover de financiële mogelijkheden van het gemeentelijke
woningbedrijf dat toelaten.
2. meer dienstverlening aan huurders door een centraal klachtennummer, een huurdersmagazine, een
servicecontract voor huurdersonderhoud.
3. Het projectmatig oplossen van achterstallig onderhoud bijv. op de locaties Dorpsstraat 117 t/m 121
en Dorpsstraat 186.
4. de wekelijkse beschikbaarheid van een opzichter zowel voor de coördinatie van de werkzaamheden
van de eigen vaklieden, voor de aansturing van aannemers en installateurs als voor huurderszaken.
5. het vereenvoudigen van de administratieve procedure bij verhuur o.a. door het afschaffen van de
waarborgsom.
6. het inzetten van de inkoopfunctie van WoonFriesland bij de inkoop van materialen en verzekeringen.
7. het gebruik maken van het selectieproces van WoonFriesland van aannemers en installateurs en het
beheer van de relaties met aannemers door WoonFriesland.
8. Het actief inspelen op meer specifieke huisvestingswensen van de gemeente zoals bij:
de toegang gemeentehuis;
de vervangende uitbreiding van het gemeentehuis;
de tijdelijke huisvestingssituatie kinderopvang;
de ontwikkeling van een brede school;
het begeleiden van de interne verbouwing en de renovatie van De Noordwester;
planvorming voor de lokatie Boereglop;
het activeren van de vereniging van Eigenaren De Blinkerd en het administratieve beheer
daarvan.
7. het houden van een woonbehoefte-onderzoek en het opstellen van een integrale woonvisie voor
Vleland in maart 2006 (zie bijlagen).
8.
actieve deelname aan het project Duurzame Energie.
