Commissievergadering 8 september 2008
agendapunt
9
onderwerp
evaluatie samenwerkingsovereenkomsten
WoonFriesland
Aan de raad van de gemeente Vlieland,
Aanleiding
Nadat op 31 augustus 2004 het college van b&w had besloten te onderzoeken welke mogelijkheden
WoonFriesland (toen nog: Corporatieholding Friesland) zou hebben om de gemeente Vlieland te
ondersteunen bij het beheer van de gemeentelijke gebouwen (waaronder de gemeentelijke huurwoningen)
besloot de gemeenteraad op 7 februari 2005 het beheer van de gemeentelijke huurwoningen en dat van de
overige gemeentelijke gebouwen uit te besteden aan WoonFriesland. Daartoe werden op 15 februari 2005
twee samenwerkingsovereenkomsten gesloten, met ingang van 1 januari 2005 voor de duur van vier jaren.
Onder andere werd overeengekomen onderzoek te doen naar de voortzetting van de samenwerking na 31
december 2008. Van dat onderzoek is de onderhavige notitie het resultaat.
De eigendom van de huurwoningen en de gemeentelijke gebouwen bleef bij de gemeente Vlieland. Door het
sluiten van de samenwerkingsovereenkomsten werd het beheer van het gemeentelijke vastgoed uitbesteed
aan WoonFriesland. De vaklieden van de buitendienst gemeente Vlieland bleven in dienst van de gemeente
en voerden het onderhoud uit zoals dat voorheen in eigen beheer werd gedaan, nu onder regie van
WoonFriesland. De inzet van WoonFriesland betrof zowel het opstellen en uitvoeren van het meerjaarlijkse
onderhoudsplan groot-onderhoud, als het dagelijkse beheer en onderhoud. Voor wat betreft de huurwoningen
voerde WoonFriesland tevens de administratieve werkzaamheden rond de verhuur en het financiële beheer
van het woningbedrijf uit. De woningzoekendenregistratie en de woningtoewijzing bleven een
verantwoordelijkheid van de gemeente Vlieland.
Als bijlagen bij deze notitie ligt een aantal teksten ter inzage die van belang (kunnen) zijn bij het beoordelen
van de samenwerking met WoonFriesland. Het gaat om:
1raadsvoorstel en -besluit 7 februari 2005;
2. samenvatting van de doelstellingen van de uitbesteding;
3. samenwerkingsovereenkomst gemeentelijke huurwoningen;
4. samenwerkingsovereenkomst gemeentelijke gebouwen;
5. woonbehoefteonderzoek 2006
6. integraal volkshuisvestingsplan 2006;
7. planvorming Boereglop 2006;
8. uitkomsten huurdersenquete 2008;
9. balans en exploitatieresultaten 2004 en 2007;
Ervaringen t.o.v. verwachtingen en afspraken
De doelen die werden beoogd met het uitbesteden van het beheer van het gemeentelijke vastgoed waren,
kort samengevat:
1Het verder verbeteren van de dienstverlening aan de klant ondermeer door het aanbieden van nieuwe
diensten;
2. Het verbeteren van de bedrijfsvoering voor wat betreft efficiëntie en het verminderen van kwetsbaarheid;
3. Het waarborgen van de financiële continuïteit;
4. Het behoud van de zeggenschap over het woningbedrijf.
Inleiding
Verwezen wordt naar het voorstel van het college aan de raad van 7 februari 2005.
