Vil e Ce
Naast de uiteindelijke eindcontrole van de jaarrekening verricht de accountant meestal meerdere controles.
Dit kunnen door de raad in het programma van eisen van de aanbesteding opgenomen tussentijdse
controles (interim-controles) zijn. Het eerste lid van artikel 7 regelt, dat het college in elk geval bij
geconstateerde afwijkingen door de accountant die leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende
verklaring bij de jaarrekening, een afschrift krijgt van de schriftelijke mededeling hierover aan de raad. Dit
opdat het college (in overleg met de raad en de accountant) mogelijk nog tijdig maatregelen tot herstel kan
treffen.
Het tweede lid van artikel 7 regelt, dat het management een rapportage krijgt van de door de accountant
uitgevoerde (deel)controles. In deze rapportage worden kleine afwijkingen en tekortkomingen die niet leiden
tot het niet afgeven van een goedkeurende verklaring en niet van bestuurlijk belang zijn, aan het
management meegedeeld. Het gaat hierbij om bijvoorbeeld opmerkingen over (kleine) rubriceringfouten en
(kleine) onvolkomenheden in de administratieve organisatie, welke eenvoudig in onderling overleg met het
management van de gemeente kunnen worden opgelost. Het management kan op grond van de rapportage
actie ondernemen voor herstel van de afwijkingen en onvolkomenheden.
Voorts is in het artikel een lid opgenomen voor de procedure van hoor en wederhoor. De constateringen in
het verslag van bevindingen worden voorafgaand aan verzending van de accountantsverklaring en het
verslag van bevindingen aan de raad door de accountant besproken met het college. Het geeft het college
de mogelijkheid kanttekeningen te plaatsen bij de constateringen in het (concept-)verslag van bevindingen.
Tot slot in het vierde lid van dit artikel opgenomen, dat de accountant zijn verslag van bevindingen aan de
raad mondeling toelicht.
Artikel 8. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in de plaats van de vorige op grond van artikel 213 Gemeentewet (oud) opgestelde
verordening. De wetgever heeft bepaald dat het nieuwe artikel 213 Gemeentewet bij alle gemeenten op het
verslagjaar 2004 van toepassing is. De oude verordening blijft dus nog van kracht op de jaarrekening van
2003. De wetgever heeft bepaald, dat de nieuwe verordening 213 Gemeentewet samen met de nieuwe
verordening 212 Gemeentewet voor 15 november 2003 moet zijn vastgesteld. De nieuwe verordening 213
Gemeentewet moet binnen twee weken na vaststelling door het college naar gedeputeerde staten worden
verzonden (artikel 214 Gemeentewet).
Artikel 9. Citeertitel
In dit artikel wordt de naam gegeven waarmee in gemeentelijke stukken naar deze verordening kan worden
verwezen.
Vaststelling
De ondertekening van uitgaande stukken van de raad door de burgemeester is in het nieuwe duale bestel
gehandhaafd (artikel 75, lid 1 Gemeentewet). Door de komst van de griffier zijn de taken van de
gemeentesecretaris gewijzigd. De secretaris hoeft niet meer aanwezig te zijn bij de vergaderingen van de
raad. Deze taak wordt overgenomen door de griffier (artikel 107b Gemeentewet). Door deze wijziging is het
niet meer de secretaris, die alle uitgaande stukken van de raad mede ondertekent. De griffier moet de
uitgaande stukken van de raadsvergaderingen medeondertekenen (artikel 107c Gemeentewet).
Wij stellen u voor de bijgevoegde financiële verordening vast te stellen.
Oost-Vlieland, 24 november 2003
Burgemeester en wethouders van Vlieland
R.D. van der Mark, burgemeester
Mr. BP. Oosthoek, secretaris
