Indien door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist de gemeenteraad zo spoedig
mogelijk over de invulling daarvan met inachtneming van artikel 4 en 5;
Indien een fractie blijkens een schriftelijke verklaring aan de voorzitter van de gemeenteraad niet
langer vertegenwoordigd is in de gemeenteraad, vervalt het lidmaatschap van het lid/de leden
van die fractie van rechtswege.
gemeente
Artikel 7 Griffier en commissiegriffier
1 De gemeenteraad benoemt ter ondersteuning van de raadscommissie de griffier als
commissiegriffier;
2 De commissiegriffier is in iedere vergadering aanwezig;
3 Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt hij vervangen door daartoe door de gemeenteraad en het
college aangewezen ambtenaar.
Hoofdstuk 3 Aanwezigheid college, burgemeester en secretaris
Artikel 8 Burgemeester en wethouders
1 De voorzitter kan op verzoek van een lid van de raadscommissie de burgemeester en één of meer
wethouders uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te
nemen;
2 Indien de burgemeester of een wethouder bij een vergadering aanwezig wil zijn en wil deelnemen
aan de beraadslagingen, doet hij hiertoe een verzoek aan de voorzitter;
3 De voorzitter neemt zo spoedig mogelijk een voorlopige beslissing op het verzoek, na overleg met
de fractie-voorzitters;
4 De raadscommissie kan bij aanvang van de vergadering beslissen dat de burgemeester en één of
meer wethouders niet in de vergadering aanwezig mogen zijn of aan de beraadslagingen mogen
deelnemen.
Artikel 9 Gemeentesecretaris
De raadscommissie kan het college verzoeken de secretaris aanwezig te laten zijn in de vergadering en
deel te laten nemen aan de beraadslagingen als bedoeld in deze verordening.
Hoofdstuk 4 Vergaderingen
Artikel 10 Vergaderfrequentie
1 In de regel vinden de vergaderingen van de raadscommissie plaats op iedere tweede maandag
van de maand. De vergaderingen van de raadscommissie vangen aan om 20.00 uur en vinden
plaats in het gemeentehuis;
2 De raadscommissie vergadert voorts indien tenminste 5 leden van de raadscommissie schriftelijk
met opgaaf van redenen daarom verzoeken;
3 De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een andere
vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover overleg met de griffier.
Artikel 11 Oproep
1 De voorzitter zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep
onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering;
2 De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86,
eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de
schriftelijke oproep aan de leden verzonden;
3 Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 12, tweede lid, worden
deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch
uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
Artikel 12 De agenda
1 Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt het seniorenconvent de agenda van de
vergadering voorlopig vast;
2 In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk
48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen;
