Raadsvergadering
24 februari 2003
Agendapunt
11
Onderwerp
budget ten behoeve van een uitbreiding van de formatie
met 0,2 fte bij afdeling algemene zaken
gemeente
Aan de leden van de raad der gemeente Vlieland,
Bij het beschikbaar stellen door uw raad van het budget ten behoeve van personeelskosten is aan u een
overzicht verstrekt van de verdeling van de aanwezige formatie-ruimte onder de diverse functies. Met
betrekking tot de functie van plaatsvervangend gemeentebode is 0,2 fte uitgetrokken één dag per week).
De gemeentebode heeft enkele jaren geleden besloten één dag per week minder te gaan werken. Dat
betekent dat hij wekelijks niet vijf maar vier dagen werkt. Omdat naar het oordeel van het college de
ambtelijke dienst het niet structureel één dag per week kan stellen zonder gemeentebode, wordt deze
(vijfde) dag van de week opgevuld door de plaatsvervangend gemeentebode. Als gevolg daarvan gaat de
beschikbare formatie-ruimte voor de plaatsvervangend gemeentebode volledig op aan het één dag per
week vervangen van de gemeentebode. Maar de gemeentebode dient ook te worden vervangen wanneer
hij vakantie-verlof opneemt of anderszins niet kan werken. Over de periode augustus 2002 - januari 2003 is
door de plaatsvervangend gemeentebode bijgehouden hoeveel uren zij daadwerkelijk heeft gewerkt. Op
basis van dit overzicht is het college van oordeel dat het inzetten van de plaatsvervangend gemeentebode
niet kan binnen de huidige beschikbare formatie-ruimte (0,2 fte) en dat uitbreiding met 0,2 fte noodzakelijk
is.
Nadat het college tot dit oordeel was gekomen is aan het G.O. om instemming gevraagd aangaande de
formatie-uitbreiding bij de afdeling algemene zaken. Het G.O. heeft schriftelijk kenbaar gemaakt met de
voorgestelde uitbreiding van de formatie ten behoeve van de plaatsvervangend gemeentebode in te
stemmen. Het college verzoekt uw raad eveneens om in te stemmen met formatie-uitbreiding bij de afdeling
algemene zaken en het daarvoor geraamde budget van 11.000,- euro beschikbaar te stellen.
Vlieland, 28 januari 2003
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vlieland,
R.D. Van der Mark, burgemeester
B.P. Oosthoek, secretaris
