3.4 Een bestuurder die een nevenfunctie wil vervullen anders dan uit hoofde van het ambt, bespreekt dit
voornemen in het college. Daarbij komt tevens aan de orde hoe wordt gehandeld met betrekking tot
eventuele vergoedingen en de te maken kosten.
4 Informatie
4.1 Een bestuurder gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn ambt
beschikt. Hij verstrekt geen geheime informatie.
4.2 Een bestuurder houdt geen informatie achter, tenzij deze geheim of vertrouwelijk is en het niet geven
van informatie mogelijk is op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.
4.3 Een bestuurder maakt niet ten eigen bate of van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van in de
uitoefening van het ambt verkregen informatie.
5 Aannemen van geschenken
5.1 Geschenken en giften die een bestuurder uit hoofde van zijn functie ontvangt, worden gemeld en
geregistreerd en zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke of provinciale
bestemming voor gezocht.
5.2 Indien een bestuurder geschenken of giften ontvangt die een waarde van minder dan 50 euro
vertegenwoordigen, kunnen deze in afwijking van het bovenstaande worden behouden en behoeven
ze niet te worden gemeld en geregistreerd.
5.3 Geschenken en giften worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch is gebeurd, wordt dit
gemeld in het college respectievelijk de gemeenteraad waar een besluit over de bestemming van het
geschenk wordt genomen.
6 Bestuurlijke uitgaven
6.1 Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden
aangetoond.
6.2 Ter bepaling van de functionaliteit van bestuurlijke uitgaven worden de volgende criteria gehanteerd.
Met de uitgave is het belang van de gemeente gediend
en
De uitgave vloeit voort uit de functie.
7 Declaraties
7.1 De bestuurder declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
7.2 Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.
7.3 Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier
wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave
vermeld.
7.4 Gemaakte kosten worden binnen een maand gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voorzover
mogelijk binnen een maand afgerekend.
7.5 De gemeentesecretaris respectievelijk de griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke
administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties van bestuurders worden
administratief afgehandeld door een daartoe aangewezen ambtenaar.
