Raadsvergadering 31 juli 1995
Agendapunt 7
Onderwerp Vervanging telefooncentrale gemeentesecretarie
Aan de leden van de raad der gemeente Vlieland
De in 1988 in gebruik genomen Vox 3100 telefooncentrale kent geen systeem van
doorkiesnummers. Ieder binnenkomend gesprek dient via het centale toestel doorver
bonden te worden. Indien de secretarie buiten kantooruren onbezet is, is het
gemeentehuis dan ook moeilijk bereikbaar. Bovendien kunnen binnenkomende
gesprekken niet beantwoord worden als de secretariemedewerkers reeds een ander
gesprek moeten afhandelen.
Dit probleem van slechte bereikbaarheid kan worden ondervangen door een systeem
van doorkiesnummers te hanteren. De verschillende ambtenaren kunnen dan zonder
tussenkomst van de secretarie rechtstreeks worden gebeld.
Aan PTT Telecom en Schraa Telecom is verzocht een offerte uit te brengen voor
een telefooncentrale met de mogelijkheid van doorkiesnummers.
Beide bedrijven hebben een offerte aangeboden en deze nader toegelicht. Behalve de
mogelijkheid van doorkiesnummers hebben zowel de Siemens Hicom 125 van
Schraa Telecom als de Vox 5411 van PTT Telecom nog enige technische snufjes en
zijn in staat zonder ingrijpende aanpassingen in te spelen op nieuwe ontwikkelingen
op het gebied van telecommunicatie.
Het college is na bestudering van beide offertes van mening dat de Siemens Hicom
125 zowel gebruikstechnisch als prijstechnisch de voorkeur geniet boven de Vox
5411 van PTT Telecom.
Wij stellen u dan ook voor een krediet beschikbaar te stellen voor de aanschaf van
de Siemens Hicom 125 telefooncentrale.
Voor wat betreft de technische details van beide telefooncentrales verwijzen wij u
naar de bij dit voorstel gevoegde offertes.
Het kostenplaatje bij de aanschaf van de Siemens telefooncentrale ziet er als volgt
uit.
Siemens Hicoml25ISDN-centrale, systeemtoestel, 3 handsfree-
toestellen, noodstroomvoorziening en modem f 21.145,00
Verwijderen huidige centrale 600,00
Infrastructurele voorzieningen 3.050,00
Afronding en onvoorzien 2.205.00
f 27.000,00
